Allmänt
D K-9 Säkerhetstjänst AB registrerar och behandlar kunders personuppgifter i enlighet med Allmänna dataskyddsförordningen (Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 2016/679, GDPR). Begreppet “personuppgift” innebär information som direkt eller indirekt kan hänföras till en person.
GDPR lagen gäller från och med den 25:e maj 2018.
Rättslig grund för hantering av personuppgifter
Den rättsliga grunden för insamling och behandling av dina personuppgifter baseras på Dataskyddsförordningens formuleringar gällande uppfyllande av avtal, samtycke samt lag- och myndighetskrav.
Ändamål med personuppgiftsbehandlingen
Dina personuppgifter kommer att behandlas för att vi som arrangörer skall kunna fullgöra våra åtaganden gentemot dig.
Fullgörandet kan bestå av att leverera den tjänst som du beställt, samt att vid åberopat behov kunna genomföra kundadministration och kundvård.
Behandling av dina personuppgifter kan även komma att ske för att vi skall kunna uppfylla förpliktelser enligt lagar och förordningar, t.ex. gällande säkerhet. Behandlingen kan även innefatta uppgifter om kontakter mellan dig och oss, t.ex. noteringar om frågor och klagomål.
Genom att lämna uppgifter om ev. specialkost och personliga behov vid platsbokning samtycker du till att vi behandlar denna personuppgift i syfte att tillhandahålla den tjänst eller tilläggstjänst som du beställt.
Om du aktivt samtycker till att ta emot direktmarknadsföring kommer dina personuppgifter användas för att tillhandahålla olika erbjudanden om tjänster och/eller produkter från oss eller våra samarbetspartners.
Utöver ovan angivna ändamål samtycker du till att dina personuppgifter kan komma att användas som underlag för marknads- och kundanalyser samt riskhantering och statistik för att utveckla vårt utbud och service.
Du kan när som helst avregistrera dig från, eller justera vilka erbjudanden du erhåller från oss eller våra samarbetspartners.
Vilka personuppgifter som samlas in
Vi behandlar personuppgifter som du lämnar till oss. Personuppgifter som kommer att behandlas inkluderar, men är inte begränsat till; namn, födelsedatum, adress, e-postadress och telefonnummer.
I samband med beställning kan vi även komma att behandla uppgifter som t.ex. önskemål om specialkost eller särskild information från dig om dina personliga behov vid platsbokning inför arrangemanget eller övrigt inom ramen för kundförhållandet.
Personuppgifterna lämnar du själv i samband med beställning på vår hemsida, per telefon, per e-post eller vid beställning när du möter oss personligen.
Att lämna ifrån sig personuppgifter är frivilligt, men i vissa fall kan vi inte tillhandahålla dig den tjänst som du har beställt om du inte lämnar dina personuppgifter.
Lagring av personuppgifter
Vi lagrar personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla ändamålen ovan. Genom din beställning av tjänst medger du att dina personuppgifter kommer att lagras av D K-9 Säkerhetstjänst AB i tre år.
Om du inom tre år från senaste beställning gör en ny beställning hos oss kommer dina personuppgifter att sparas i ytterligare tre år.
Vi behandlar aldrig dina personuppgifter under en längre tid än vad som är tillåtet enligt tillämplig lag, förordning, praxis eller myndighetsbeslut. Data kan exempelvis sparas längre om så krävs enligt konsumentköplagen eller bokföringslagen.
För att kunna hålla dina personuppgifter uppdaterade och korrekta kan vi komma att komplettera och uppdatera dina personuppgifter genom inhämtning från kommersiella och offentliga register.
Vilka som kan komma att behandla personuppgifterna
Dina personuppgifter kommer att behandlas av oss. Dina personuppgifter kan även komma att behandlas av våra samarbetspartners, t.ex. hotell, resebolag, lokala samarbetspartners på evenemangsorten samt av leverantörer av administrativa tjänster samt systemtjänster.
Samtycke
Genom att aktivt godkänna våra villkor på den här webbplatsen, vid köp direkt från oss personligen, vid köp eller hjälp över e-post eller telefon, samtycker du till insamling och behandling av dina personuppgifter enligt vad som anges i denna skrivelse.
Dina rättigheter
Vi är skyldiga att på din begäran rätta, komplettera, blockera eller radera felaktiga personuppgifter.
Den som har lämnat samtycke till att personuppgifter behandlas, har också rättigheten att återkalla detta samtycke. Om du önskar återkalla ditt samtycke, invända mot vår behandling eller anser att behandlingen av dina personuppgifter inte är nödvändig för de angivna ändamålen, kan du begära radering eller begränsning av dina personuppgifter eller invända mot vår behandling via email till kontakt@dk9.se
För personuppgifter som krävs för att kunna leverera och genomföra en beställd tjänst, och ledtid för eventuella reklamationer, kommer berörda personuppgifter att raderas så skyndsamt som möjligt.
Du kan även kontakta D K-9 Säkerhetstjänst AB per telefon +46 (0) 708-496925 om du önskar hjälp med någon av ovanstående åtgärder.
Vi är skyldiga att gratis, efter din egenhändigt undertecknade skriftliga begäran, lämna besked om personuppgifter som rör dig behandlas eller inte. Behandlas sådana uppgifter skall skriftlig information lämnas också om vilka personuppgifter som behandlas om dig, varifrån dessa uppgifter har inhämtats, ändamålen med behandlingen och till vilka mottagare eller kategorier av mottagare som uppgifterna har lämnats. Denna information lämnas i ett s.k. registerutdrag.
Skicka den skriftliga begäran till:
D K-9 Säkerhetstjänst AB , Ringvägen 25, 28262 Bjärnum
Vi förbehåller oss rätten att vid uppenbart ogrundade eller orimliga begäranden antingen ta ut en rimlig avgift som täcker de administrativa kostnaderna för att tillhandahålla den information eller vidta den åtgärd som begärts, eller vägra att tillmötesgå begäran.
Du har under vissa förutsättningar rätt att få ut de personuppgifter som rör dig som du lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och har rätt att överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig.
Om du skulle ha några klagomål avseende vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att inge klagomål till svenska Datainspektionen eller annan behörig tillsynsmyndighet som utövar tillsyn över företags hantering av personuppgifter.
Personuppgiftsansvarig
D K-9 Säkerhetstjänst AB, org. nr. 559204-4852, 0708496925, Ringvägen 25, 28262 Bjärnum, andreas.rimheden@telia.com är personuppgiftsansvarig i enlighet med Allmänna dataskyddsförordningen (Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 2016/679, GDPR).